7 itens essenciais para levar em mudanças comerciais
As mudanças de móveis e de equipamentos serão necessárias em algum momento, já que é muito difícil permanecer no mesmo imóvel a vida inteira.
Basicamente, as mudanças podem ser residenciais ou comerciais.
O importante é que esse processo seja o menos trabalhoso e burocrático possível. Para isso, você deve planejar a mudança e contar com o suporte de uma transportadora qualificada.
Leia nosso post e confira como organizar uma mudança comercial. Vamos falar sobre itens essenciais, como proteger documentos e equipamentos, os erros mais comuns durante a mudança!
Como organizar uma mudança comercial: itens essenciais
Vamos começar falando sobre os itens que não podem faltar em uma mudança comercial. É importante fazer um inventário para separar os itens fundamentais. Naturalmente, os itens variam conforme o segmento de atuação da empresa. Entre esses itens, podemos destacar:
1. documentos;
2. materiais de escritório (mesas, cadeiras, luminárias, grampeadores, caixa registradora);
3. itens de informática (computador e acessórios, tablet, filtro de linha, roteador, nobreak, impressora);
4. máquinas (variam conforme as atividades desempenhadas);
5. ferramentas de trabalho (variam conforme as atividades desempenhadas);
6. EPIs (equipamentos de proteção individual);
7. EPCs (equipamentos de proteção coletiva).
Segurança na mudança: como proteger equipamentos e documentos
Para garantir a proteção de documentos e de equipamentos, é importante adotar certas práticas. Antes de tudo, é fundamental escolher as caixas certas para cada item que será transportado. As caixas variam conforme os objetos que vão envolver: existem caixas pequenas, caixas médias, caixas grandes e até caixas x-grandes.
Os documentos podem ser transportados em caixas com etiquetas identificadoras ou podem ser colocados dentro dos armários que serão transportados, o que vai facilitar a organização no novo local, economizando tempo. Veja outras dicas para proteger itens da mudança:
Plástico-bolha
Um grande rolo de plástico-bolha pode ajudar bastante nas mudanças comerciais. O plástico-bolha pode ser utilizado como material para envolver produtos mais frágeis (que sejam ou contenham vidro, por exemplo) e também para isolar os vazios que geralmente ficam nos lados internos das caixas.
Lonas de plástico/chapas de papelão
Chapas de papelão ou lonas de plástico, conhecidas também como “tarps”, são materiais que conferem a proteção de pisos em áreas onde há tráfego intenso.
Papel filme (stretch)
O papel filme é um modelo industrial do comum plástico envoltório de cozinha. O stretch serve para juntar itens, como gavetas de escrivaninha ou plataforma de trabalho, cabos elétricos e outros.
Esse tipo de invólucro funciona, dessa forma, como barreira protetora para certos itens, evitando arranhões, poeiras e outros danos.
Isopor
O isopor tem função semelhante à do plástico-bolha, absorvendo o peso de batidas e de choques. Pode ser usado ainda para separar alguns itens entre si, como caixas, objetos volumosos e móveis.
Carrinhos
Os carrinhos são utilizados para transportar itens mais volumosos e rígidos. Eles conduzem esses objetos até o caminhão de mudança e do caminhão de mudança até o local onde serão colocados no novo imóvel.
Erros comuns na mudança comercial: como evitá-los
Depois de conferir como organizar uma mudança comercial, fique atento aos erros mais comuns que podem ocorrer nesse processo:
· escolha de uma empresa não qualificada: pesquise bem antes de escolher, compare referências, entre em contato com as transportadoras;
· falta de planejamento: a definição de um cronograma evita que as atividades sejam suspensas por um período muito longo;
· orçamento mal calculado: sem um cálculo bem feito, a empresa corre o risco de ter gastos extras que podem causar ônus financeiro;
· falta de cuidados nas embalagens e no transporte: por isso, é muito importante contar com uma transportadora qualificada, que se responsabilize por um transporte cuidadoso e ajude nas operações de embalagem;
· acúmulo de itens desnecessários: descarte ou dê um novo destino a todo item que não será necessário no novo ponto comercial (inventarie os itens e defina os que são essenciais).
Mantendo as operações durante a mudança: estratégias para minimizar interrupções
Para que as atividades comerciais se mantenham durante a mudança, é importante comunicar e orientar os funcionários para o dia ou os dias da mudança.
É possível, por exemplo, fazer a mudança por setor, de forma que outros setores continuem ativos enquanto um deles suspende suas funções temporariamente.
Assim, quando um determinado setor já estiver instalado no novo local, já poderá reiniciar suas atividades sem perder muito tempo.
Outra dica é suspender todas as atividades durante a mudança, mas planejar de forma que o reinício das operações ocorra no novo local o quanto antes. Daí a importância de orientar os trabalhadores e contar com os serviços de uma transportadora especializada em mudanças comerciais.
Finalmente, outra possibilidade é fazer a mudança fora do horário comercial (à noite, por exemplo) ou em dias em que a empresa não funcione (domingo ou no segundo horário de sábado, por exemplo).
Você viu como organizar uma mudança comercial com mais segurança e eficiência, de modo que os itens não sofram danos (sejam reversíveis, sejam irreversíveis) e que as atividades não sejam prejudicadas (é importante que o trabalho sofra o mínimo possível de interrupções).
Para mais detalhes sobre organização em mudanças, confira 5 dicas de como fazer uma mudança organizada.
Planejamento prévio e cuidados no manuseio e na embalagem dos produtos são relevantes para uma mudança mais tranquila e segura.






