Como adaptar a rotina dos colaboradores durante uma mudança corporativa?
A realização de uma mudança corporativa pode ocorrer por uma série de motivos. Se a empresa precisa expandir seu alcance comercial, requer um espaço físico maior para operar ou deseja investir em um novo público, mudar-se para um novo endereço pode ser a melhor decisão estratégica para garantir melhores resultados.
Uma vez que a decisão está tomada, cabe à empresa começar o planejamento da mudança corporativa e pensar em todos os fatores que envolvem realizar uma mudança desse tipo, como a necessidade de pensar em como adaptar a rotina de colaboradores durante o processo.
Não é porque uma empresa está de mudança que suas operações ficam paralisadas. Em corporações de pequeno, médio ou grande porte, parar por semanas pode trazer um grande prejuízo comercial e comprometer até mesmo a realização da mudança.
Para evitar que qualquer contratempo ocorra, toda empresa interessada em fazer sua mudança corporativa deve planejar-se com antecedência para acertar todos os detalhes do processo de mudança, bem como estabelecer uma nova rotina para que colaboradores possam trabalhar e auxiliar no processo de mudança. Confira nossas dicas abaixo:
● Organize o processo de mudança corporativa
Entre em contato com uma empresa de mudança especializada no segmento corporativo. Compare orçamentos, cheque o histórico das empresas e converse com profissionais para fechar contrato com quem transparece mais confiança, credibilidade e segurança.
Durante o processo de negociação, entenda como funciona o serviço de transportes da empresa de mudança com a qual você pretende estabelecer um contrato e saiba como a equipe contratada irá prosseguir durante o planejamento da mudança empresarial.
● Envolva seus funcionários em todas as etapas
Quanto mais envolvidos nas etapas de planejamento da mudança empresarial seus funcionários estiverem, maiores as chances de realizar uma adaptação bem sucedida nos períodos que antecedem a mudança, bem como nos momentos seguintes.
Separe uma equipe especial para organizar a mudança corporativa junto da equipe contratada na empresa de mudança . Os demais funcionários devem ser orientados a manterem suas operações normalmente, porém devem estar sempre cientes das atualizações sobre o andamento da organização da mudança.
● Oriente-os a organizarem seus pertences
A realização da mudança exige um esforço coletivo para que tudo saia conforme planejado. Sendo assim, oriente seus colaboradores a organizarem seus pertences por conta própria, porém em conformidade com o que foi estabelecido pela empresa.
A melhor forma de organizar esse processo é orientar os colaboradores a fazerem caixas com itens de uso particular e identificar cada pacote com seu nome. Alguns itens, como eletrônicos e documentos próprios, devem ser transportados pelos profissionais de maneira individual. Já outros itens comuns, como móveis e equipamentos, podem ser desmontados para transporte coletivo junto dos demais pertences da empresa.
● Planeje como será feito o processo de adaptação
Realizar uma mudança empresarial também envolve fazer uma mudança organizacional, especialmente nos primeiros dias após a conclusão da mudança.
Planeje com antecedência como serão as operações da sua empresa no período mínimo de 7 a 14 dias após a conclusão da mudança, oriente seus funcionários e evite transtornos no futuro enquanto a empresa se estabelece no novo endereço.
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