A realização de uma mudança corporativa pode ocorrer por uma série de motivos. Se a empresa precisa expandir seu alcance comercial, requer um espaço físico maior para operar ou deseja investir em um novo público, mudar-se para um novo endereço pode ser a melhor decisão estratégica para garantir melhores resultados.
Uma vez que a decisão está tomada, cabe à empresa começar o planejamento da mudança corporativa e pensar em todos os fatores que envolvem realizar uma mudança desse tipo, como a necessidade de pensar em como adaptar a rotina de colaboradores durante o processo.
Não é porque uma empresa está de mudança que suas operações ficam paralisadas. Em corporações de pequeno, médio ou grande porte, parar por semanas pode trazer um grande prejuízo comercial e comprometer até mesmo a realização da mudança.
Para evitar que qualquer contratempo ocorra, toda empresa interessada em fazer sua mudança corporativa deve planejar-se com antecedência para acertar todos os detalhes do processo de mudança, bem como estabelecer uma nova rotina para que colaboradores possam trabalhar e auxiliar no processo de mudança. Confira nossas dicas abaixo:
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Durante o processo de negociação, entenda como funciona o serviço de transportes da empresa de mudança com a qual você pretende estabelecer um contrato e saiba como a equipe contratada irá prosseguir durante o planejamento da mudança empresarial.
Quanto mais envolvidos nas etapas de planejamento da mudança empresarial seus funcionários estiverem, maiores as chances de realizar uma adaptação bem sucedida nos períodos que antecedem a mudança, bem como nos momentos seguintes.
Separe uma equipe especial para organizar a mudança corporativa junto da equipe contratada na empresa de mudança . Os demais funcionários devem ser orientados a manterem suas operações normalmente, porém devem estar sempre cientes das atualizações sobre o andamento da organização da mudança.
A realização da mudança exige um esforço coletivo para que tudo saia conforme planejado. Sendo assim, oriente seus colaboradores a organizarem seus pertences por conta própria, porém em conformidade com o que foi estabelecido pela empresa.
A melhor forma de organizar esse processo é orientar os colaboradores a fazerem caixas com itens de uso particular e identificar cada pacote com seu nome. Alguns itens, como eletrônicos e documentos próprios, devem ser transportados pelos profissionais de maneira individual. Já outros itens comuns, como móveis e equipamentos, podem ser desmontados para transporte coletivo junto dos demais pertences da empresa.
Realizar uma mudança empresarial também envolve fazer uma mudança organizacional, especialmente nos primeiros dias após a conclusão da mudança.
Planeje com antecedência como serão as operações da sua empresa no período mínimo de 7 a 14 dias após a conclusão da mudança, oriente seus funcionários e evite transtornos no futuro enquanto a empresa se estabelece no novo endereço.
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